محلل

الهدف الوظيفي:
تنفيذ مهام متنوعة، وتطبيق إجراءات تدقيق معقدة، والمساهمة في إعداد وتقديم التقارير إلى الإدارة لضمان الامتثال لإطار التدقيق القياسي المعمول به، وإجراءات الرقابة الداخلية، وعمليات جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA).

المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)

أ. الاستراتيجية والتخطيط:

• المساهمة في تطوير وتطبيق وتحديث السياسات والإجراءات اليدوية للقسم، وأدلة التفويض، وأدلة المستخدم للأنظمة، والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات ADAA الشاملة.
• المساهمة في تطوير وتطبيق وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للأقسام وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية ADAA.
• المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.

ب. العمليات (مع العناوين الفرعية):

• تحديد نطاق محدد لمجالات الارتباط المختلفة، وإعداد برامج التدقيق ذات الصلة، وإكمال الإجراءات مع ضمان الحفاظ على وثائق عالية الجودة.
• مناقشة نتائج التدقيق مع مدير الارتباط لضمان معالجة القضايا الرئيسية وحلها بشكل مناسب.
• مراقبة ومراجعة مخرجات عمل أعضاء الفريق المبتدئين لضمان جودة العمل المقدم إلى إدارة الفريق.
• اعتماد أدوات تكنولوجية ناشئة وبرامج وأنظمة متعلقة بمجال التدقيق من أجل التحسين المستمر.
• إعداد تقارير عمل التدقيق والوثائق لمراجعتها والموافقة عليها من قبل مدير الارتباط.
• تدقيق وفحص والتحقق من وتسوية البيانات المالية للجهة الخاضعة للتدقيق لضمان دقة وأصالة المعلومات.
• تنفيذ إجراءات الفحص للتحقق من عمل المدقق الداخلي والخارجي للجهة الخاضعة للتدقيق وفقاً للوائح ADAA.
• إعداد ودراسة الوثائق والملاحظات السياقية الأساسية بما في ذلك تقييمات المخاطر ذات الصلة والإجراءات التحليلية قبل إجراء عمليات تدقيق للمناطق التشغيلية المحددة لتحقيق فهم متعمق لعمليات العمل.
• العمل مع فريق التدقيق في تصميم اختبار التدقيق ودعم مديري الارتباط في التنفيذ، وتحديد ثغرات العمليات وتقديم توصيات لحل المشكلات.
• معالجة ملاحظات تدريب مدير الارتباط لتعزيز الأداء وتقليل التعرض للمخاطر التشغيلية.
• دعم مدير الارتباط في إعداد خطوات تخطيط الارتباط وفقاً لمتطلبات تدقيق ADAA.
• إكمال وتحديث نموذج فهم أعمال الجهة الخاضعة للتدقيق بهدف تقديم مدخلات لخطة التدقيق السنوية للقطاع.
• مراجعة وتلخيص سياسات وإجراءات وبيانات ومحاضر اجتماعات الجهة الخاضعة للتدقيق، وإعداد مذكرة استراتيجية تدقيق الارتباط وبرامج التدقيق.

ج. إدارة وتطوير المواهب:

• ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل مواكبة متطلبات الوظيفة وضمان التحسين المستمر للأداء.
• الحصول على تقييمات الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء نصف السنوية والسنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المحددة.
• البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
• المساهمة في نشر/مشاركة المعرفة لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعظيم أدائهم الفعال.
• المساهمة في تطوير الموظفين المواطنين بما يتماشى مع أهداف الجهاز واستراتيجية التوطين.

د. الشؤون المؤسسية:

• ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومبادئ توجيهية ADAA المؤسسية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
• إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل لضمان الاحترافية واكتمال ودقة المعلومات.
• الاحتفاظ بالوثائق وحفظ السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وحمايتها وأرشفتها وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
• الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية والموظفين ذوي الصلة عند الحاجة.
• استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA لتحسين كفاءة العمل.
• إظهار الامتثال لقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم تأسيس ثقافة موجهة بالقيم داخل الهيئة.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف.
• المساهمة في إعداد وتقديم البيانات والتقارير في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات القسم ومعايير الجودة.
• التعاون في تطبيق التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات.

هـ. عام:

• يجب أن يعكس مستوى الأداء المؤهل الأكاديمي، ونوع الدورات في مجال التخصص، والمستوى الوظيفي للموظف، ومستوى الإنتاجية.
• يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من قبل ADAA خلال الفترة المحددة وبناءً على خطة التطوير الفردية للموظف.
• أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
• ضمان العمل الجماعي، التعاون، والتفاني في أداء الواجبات.

المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)

المتطلبات الدنيا:

• المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، المالية.
• الخبرة المهنية: 4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة إما في أو مزيج من الشركات التجارية وكبرى الشركات المهنية أو هيئة تنظيمية حكومية مماثلة.
• الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المتطلبات المفضلة:

• الشهادات المهنية:
• محاسب عام معتمد (CPA).
• مدقق داخلي معتمد (CIA).
• جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA).