استشاري رئيسي - التخطيط والمشاريع الاستراتيجية

الهدف الوظيفي:
إدارة تنفيذ البرامج والمشاريع داخل جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، توفير الدعم لتنفيذ المشاريع والمبادرات، مراقبة تنفيذ المشاريع، ورفع تقارير التقدم للمشاريع والمبادرات حسب الخطة الاستراتيجية المعتمدة، لضمان التنفيذ الفعال والكفء لاستراتيجيات وعمليات  .ADAA 

المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)

أ. الاستراتيجية والتخطيط:

• تطوير وإدارة تنفيذ وتحديث السياسة اليدوية المتعلقة بالقسم، أدلة الإجراءات، تفويض السلطة، أدلة مستخدمي الأنظمة، والنماذج القياسية، وضمان الامتثال عبر الهيئة والتوافق مع سياسات وإجراءات ADAA الشاملة.   
• تطوير وإدارة تنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للقسم ضمان توافقها مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية .ADAA    
• ضمان التتالي الفعال لاستراتيجية الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية ADAA في الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للقسم لتحقيق أهداف ADAA الشاملة.   
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم تماشياً مع أهداف ADAA الشاملة وضمان تلبية مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.   

ب. العمليات (مع العناوين الفرعية):

• إدارة وقيادة تخطيط وتطوير المشاريع والبحوث والمبادرات لدعم أهداف ADAA الشاملة.   
• إدارة وقيادة تطوير خطة مشروع لدعم التنفيذ الفعال للبرامج والمشاريع.   
• إدارة وقيادة التواصل مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة بشأن احتياجات وحالة المشروع.   
• إدارة وقيادة تطوير منهجية متكاملة لإدارة المشاريع.   
• تطوير ومراجعة المبادئ التوجيهية والمعايير لقياس حالة المشاريع حسب الإطار الزمني المتفق عليه.   
• إدارة وقيادة تحديد مخاطر المشروع المحتملة وتطوير استراتيجيات للتخفيف من تلك المخاطر.   
• إدارة وقيادة حملات التوعية الداخلية وورش العمل لتتالي المشاريع والمبادرات الاستراتيجية والتشغيلية في جميع أنحاء وحدات ADAA التنظيمية.   
• إدارة وقيادة المراجعة الدورية لدورة إدارة الأداء المؤسسي من خلال تنظيم اجتماعات مع وحدات ADAA التنظيمية لمراقبة ومتابعة تنفيذ المشاريع والمبادرات.   
• إدارة وقيادة إعداد تقارير الأداء الاستراتيجي والتشغيلي لـ ADAA المتعلقة بالمشاريع والمبادرات وفقاً للخطة المعتمدة للمراجعة والتقديم.   
• إدارة وقيادة تحليل أداء المشاريع، تحديد الثغرات والتوصية بإجراءات تصحيحية بالتعاون مع وحدات ADAA التنظيمية؛ وكذلك في مراقبة ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية من أجل عكس التقدم في تقارير الأداء الاستراتيجي والتشغيلي.   
• دعم مبادرات وحدات ADAA التنظيمية الاستراتيجية والتشغيلية والمساعدة في مراقبة التقدم لضمان إكمال المشاريع حسب الإطار الزمني المتفق عليه.   
• إدارة وقيادة الدراسات البحثية المتعلقة بولاية ADAA والتي ستدعم تنفيذ الاستراتيجية.   
• إدارة وقيادة أنشطة القياس المعياري مع الكيانات الأخرى ذات الولايات المماثلة لتقييم أفضل لأداء ADAA التشغيلي.   

ج. إدارة وتطوير المواهب:

• إدارة الإنجاز الفعال للأهداف التشغيلية للقسم الموكل من خلال القيادة الفعالة عن طريق تحديد الأهداف الفردية، إدارة الأداء داخل القسم، وتطوير وتحفيز الفريق لزيادة الأداء إلى أقصى حد.   
• مراقبة خطة تدريب القسم لضمان حضور الفريق لجميع التدريبات وأنشطة التطوير المطلوبة للدور من أجل التحسين المستمر للأداء.   
• إجراء تقييم الأداء للمرؤوسين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال مراقبة الأداء الفردي، مراجعة تقارير التقدم، التوصية بإجراءات تصحيحية وتقديم التقييم الشامل لدعم تحقيق أهداف ADAA الشاملة.   
• إدارة عبء عمل الفريق داخل القسم من خلال التفويض المناسب للعمل.   
• تحفيز المرؤوسين، وخاصة التركيز على تطوير قدرات الموظفين المواطنين في دولة الإمارات العربية المتحدة، لتطوير فريق متحمس وذو أداء عالٍ.   

د. الشؤون المؤسسية:

• ضمان التزام الموظفين والامتثال لجميع سياسات ADAA المؤسسية وإجراءاتها ومبادئها التوجيهية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ) داخل القسم الموكل.   
• إدارة ومراجعة المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل لضمان الاحترافية واكتمال ودقة المعلومات.   
• إدارة الاحتفاظ بالوثائق، التوثيق، الحفاظ، وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة.   
• إدارة أي استفسارات متعلقة بالقسم وضمان تقديم الاستجابة والدعم المطلوبين لوحدات ADAA التنظيمية ذات الصلة والموظفين عند الحاجة.   
• ضمان استخدام الموظفين للتقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.   
• ضمان الامتثال لقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم تأسيس ثقافة موجهة بالقيم داخل الهيئة.   
• ضمان تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات داخل القسم الموكل.   
• قيادة تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف.   
• ضمان إعداد جميع التقارير بدقة، تقديمها في الوقت المناسب وتلبية متطلبات ADAA ومعايير الجودة.   

هـ. عام:

• يجب أن يعكس مستوى الأداء المؤهل الأكاديمي، ونوع الدورات في مجال التخصص، والمستوى الوظيفي للموظف، ومستوى الإنتاجية.   
• يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من قبل ADAA خلال الفترة المحددة وبناءً على خطة التطوير الفردية للموظف.   
• أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.   
• ضمان العمل الجماعي، التعاون، والتفاني في أداء الواجبات.   

المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)

المتطلبات الدنيا:

• المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.   
• الخبرة المهنية: 10 - 12+ سنة من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع (الاستراتيجية والتشغيلية) ويفضل 6 سنوات في دور إشرافي.   
• الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.   

المتطلبات المفضلة:

• المؤهلات الأكاديمية: درجة الماجستير في مجال ذي صلة.   
• الشهادات المهنية:
  • شهادة PMP.   
  • تخطيط استراتيجي معتمد.   
  • القيادة ILM المستوى 5.   

.RMP (محترف إدارة المخاطر) شهادة